就職活動中の皆さん、企業への電話連絡の時間帯について悩んだことはありませんか？特に18時以降に電話をかけるべきかどうか、迷うことが多いですよね。
この記事では、就活電話の基本マナーとともに、18時以降の連絡が適切かどうかについて詳しく解説します。企業に良い印象を与えるためのポイントを押さえて、スムーズな就職活動を進めましょう。
就活電話の基本マナーとは？
就活電話の基本マナーは、企業に対して礼儀正しく、丁寧な対応を心がけることです。電話をかける際には、まず自分の名前と用件を明確に伝え、相手の時間を無駄にしないようにしましょう。また、電話をかける時間帯にも注意が必要です。
18時以降の電話連絡は避けるべき理由
18時以降は多くの企業で就業時間外となります。この時間帯に電話をかけると、相手に迷惑をかける可能性が高くなります。特に、担当者が退社している場合や、プライベートな時間を過ごしている場合があります。そのため、電話連絡は就業時間内に行うことが望ましいです。
企業に好印象を与える電話のかけ方
企業に好印象を与えるためには、以下のポイントを押さえましょう：
- 明るくはっきりとした声で話す
- 自分の名前と用件を簡潔に伝える
- 相手の時間を尊重し、手短に要件を伝える
- 感謝の気持ちを忘れずに伝える
18時以降にどうしても電話をかける場合の対策
どうしても18時以降に電話をかける必要がある場合は、以下の対策を講じましょう：
- 事前にメールで連絡し、電話をかける許可を得る
- 留守番電話にメッセージを残す際は、丁寧な言葉遣いで要件を伝える
- 翌営業日に再度電話をかける
電話連絡後のフォローアップ方法
電話連絡後は、フォローアップのメールを送ることで、相手に対する感謝の気持ちを伝えましょう。メールには、電話で話した内容の要点を簡潔にまとめ、再度感謝の意を表します。
就活電話のマナーを守るためのチェックリスト
- 電話をかける前に、話す内容を整理する
- 自分の名前と用件を明確に伝える
- 相手の時間を尊重し、手短に要件を伝える
- 感謝の気持ちを忘れずに伝える
- フォローアップのメールを送る
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